Feriengäste müssen online registriert werden

Neue Regelung – Das solltest du wissen:

Seit Dezember 2024 gibt es eine neue Vorschrift für alle, die auf Mallorca eine Ferienunterkunft vermieten. Egal ob Ferienhaus, Finca oder Apartment – jeder Vermieter muss seine Gäste jetzt innerhalb von 24 Stunden nach Anreise online bei den Behörden melden.

Bisher war das nur für Hotels Pflicht, jetzt sind auch private Vermieter dabei. Dafür gibt es das System SES.HOSPEDAJES, über das die Daten übermittelt werden müssen. Klingt erstmal nach mehr Bürokratie, aber wir erklären dir, worauf es ankommt.

Warum gibt es diese Regelung?

Offiziell soll das Ganze helfen, illegale Vermietungen und Steuerhinterziehung einzudämmen. Die Behörden wollen einfach besser nachvollziehen, wer sich in den Unterkünften aufhält – ähnlich wie es in Hotels schon lange gemacht wird. Außerdem geht es um mehr Sicherheit und die Anpassung an EU-weite Vorschriften.

Was bedeutet das für dich als Vermieter?

Wenn du eine Ferienunterkunft offiziell vermietest, musst du jetzt die Daten deiner Gäste erfassen und weiterleiten. Dazu gehören:

Name und Nachname
Geburtsdatum
Nationalität
Reisepass- oder Ausweisnummer
Wohnort
Kontaktinfos (Telefon und E-Mail)
An- und Abreisedatum
Anzahl der Mitreisenden

Das Ganze muss innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft über SES.HOSPEDAJES hochgeladen werden.

Vor- und Nachteile der neuen Regelung

Auf der einen Seite bringt die neue Meldepflicht mehr Sicherheit. Problematische oder nicht zahlende Gäste lassen sich leichter identifizieren, und es gibt klare Regeln für alle, sodass Vermieter von faireren Wettbewerbsbedingungen profitieren. Wer sich an die Vorschriften hält, hat zudem eine saubere Buchhaltung und muss keine rechtlichen Konsequenzen befürchten.

Auf der anderen Seite bedeutet es mehr Bürokratie. Wer vergisst, die Gäste rechtzeitig zu melden, riskiert hohe Strafen – bis zu 30.000 Euro können fällig werden. Auch das Thema Datenschutz wird kritisch gesehen, da die Daten zentral gespeichert werden.

Was kannst du tun?

Damit du stressfrei weitervermieten kannst, solltest du dich mit dem System SES.HOSPEDAJES vertraut machen. Falls du keine Lust hast, dich durch Formulare und Anmeldungen zu kämpfen – kein Problem, wir helfen dir gerne bei der Einrichtung und zeigen dir, wie es funktioniert.

Melde dich einfach bei uns, dann hast du das Thema schnell erledigt und kannst dich wieder auf deine Gäste konzentrieren.

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